Besoin d'aide dans la structuration de votre nouveau cabinet ? Profitez d'un audit stratégique offert
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Chaque spécialité a ses particularités comptables, fiscales et réglementaires. Nous les maîtrisons toutes.
Omnipratique, exercice libéral ou mixte. Gestion BNC, optimisation URSSAF, prévoyance et retraite CARCDSF.
En savoir plusSpécificités des traitements long cours, gestion des acomptes, TVA sur appareillages et comptabilité multi-exercices.
Conseil sur la forme juridique, rédaction de statuts, PV d'assemblée, modifications statuaires, mise en conformité...
En savoir plusAmortissement du plateau technique, gestion des stocks implantaires, formation continue et fiscalité des investissements lourds.
Double casquette médecin-dentiste, conventions secteur 1 et 2, spécificités CARMF et cumul d'activités.
Comptabilité commerciale (BIC), gestion des marges sur prothèses, CFAO et investissements numériques.
La comptabilité d'un cabinet dentaire n'est pas celle d'une entreprise classique. Entre les spécificités des bénéfices non commerciaux (BNC), la fiscalité des sociétés d'exercice libéral (SELARL, SELAS), les conventions avec l'Assurance Maladie, la gestion des investissements lourds (fauteuil, panoramique, CFAO, cone beam) et les cotisations spécifiques à la CARCDSF, un expert-comptable généraliste passe à côté de nombreuses optimisations.
Notre cabinet d'expertise comptable est exclusivement dédié aux professionnels de santé dentaire : dentistes libéraux, gérants de SELARL, orthodontistes, implantologues, centres dentaires multi-praticiens et structures en holding SPFPL. Nous ne nous limitons pas à la tenue des comptes.
Notre approche globale intègre l'optimisation fiscale, la gestion de patrimoine, le conseil juridique, la gestion de la paie et la préparation de la retraite — un véritable family office pour chirurgiens-dentistes.
Que vous soyez en phase d'installation, de développement ou de transmission, nous vous accompagnons avec un interlocuteur unique qui connaît votre dossier, votre profession et vos enjeux.
De l'exercice individuel en BNC à la structuration en holding via une SPFPL, nous maîtrisons chaque forme juridique et ses implications fiscales, sociales et patrimoniales. Nous vous guidons vers la structure la plus adaptée à votre situation et vos objectifs.
Nous ne traitons pas votre comptabilité comme celle d'un commerce ou d'un consultant. Voici concrètement ce que nous faisons, et comment.
Nous ventilons vos encaissements selon une nomenclature propre au dentaire, et non selon un plan comptable standard. Chaque recette est identifiée par nature d'acte : soins conservateurs et endodontiques, actes chirurgicaux, actes de prévention, prothèses conjointes et adjointes, implantologie, orthodontie (semestre par semestre), parodontologie, radiologie (panoramiques, CBCT).
Cette ventilation vous permet de savoir exactement d'où vient votre chiffre d'affaires et comment il évolue mois après mois.
Les flux financiers d'un cabinet dentaire sont complexes : paiement patient direct, tiers payant AMO (CPAM), tiers payant AMC (mutuelles), rejets, indus, régularisations. Nous effectuons un rapprochement systématique entre vos relevés SNIR/RIAP, vos relevés bancaires et votre logiciel de gestion.
Nous identifions les décalages de trésorerie, les impayés, les rejets CPAM non régularisés, et les écarts entre honoraires facturés et honoraires encaissés — un point critique pour votre déclaration 2035 (régime de trésorerie).
Nous catégorisons vos charges avec la granularité qu'exige un cabinet dentaire : fournitures consommables (composites, céramiques, alliages, matériaux d'empreinte), petit matériel rotatif, implants et composants implantaires, frais de prothèses sous-traitées au laboratoire, maintenance du plateau technique (fauteuils, units, autoclaves), contrats de radiologie (CBCT), logiciel de gestion et imagerie.
Cette ventilation permet de suivre vos ratios d'exploitation (charges labo/CA prothèse, consommables/acte, etc.) et de détecter toute dérive.
Le plateau technique d'un cabinet dentaire représente un investissement majeur et des choix d'amortissement lourds de conséquences fiscales. Nous gérons l'ensemble de vos immobilisations : fauteuils et units dentaires, système de radiologie panoramique et CBCT (cone beam), moteur d'implantologie et piézochirurgie, laser, scanner intra-oral (empreinte optique), CFAO (usineuse, four), aménagements et travaux du cabinet.
Si vous exercez en SCM, en contrat d'exercice conjoint ou en société de fait, la comptabilité se dédouble : celle de la structure commune et celle de chaque associé individuellement. Nous gérons les deux niveaux : enregistrement des appels de fonds, répartition des charges selon les clés définies par vos statuts (tantièmes, nombre de fauteuils, jours de présence, nombre de salariés propres), refacturation individuelle, déclarations fiscales distinctes. Nous assurons également le suivi des comptes courants d'associés et la cohérence entre la comptabilité de la SCM et les 2035 individuelles de chaque praticien.
À partir de quel moment créer une SPFPL devient-il pertinent ?
La SPFPL devient intéressante lorsque votre SELARL dégage des excédents significatifs (typiquement plus de 50 à 80 k€ de bénéfice distribuable) que vous ne souhaitez pas percevoir en dividendes personnels. Elle permet de réinvestir ces sommes avec une fiscalité quasi nulle grâce au régime mère-fille. Le montage a aussi un intérêt si vous envisagez d'acquérir un second cabinet ou de préparer la transmission.
Quel est le coût de mise en place d'une architecture SPFPL + SCI ?
Les honoraires dépendent de la complexité du montage. La création d'une SPFPL implique des frais de rédaction de statuts, d'agrément ordinal, d'immatriculation et souvent d'un accompagnement en évaluation des parts. Le coût total se situe généralement entre 5 000 et 15 000 € selon les cas. Nous vous communiquons un devis précis après le diagnostic initial, et le retour sur investissement se mesure dès la première année.
Combien de temps faut-il pour préparer une cession de cabinet ?
Idéalement, une cession se prépare 2 à 5 ans à l'avance. Ce délai permet d'optimiser la structure juridique (mise en place d'une SPFPL pour bénéficier du régime de report d'imposition), de valoriser le cabinet au mieux, d'anticiper la fiscalité de la plus-value et de trouver un repreneur dans de bonnes conditions. Les cessions précipitées coûtent toujours plus cher en impôts et en valeur perdue.
Chez KEL Expertise, nous savons que vos besoins évoluent selon le stade de développement de votre activité. C’est pourquoi nous avons structuré notre accompagnement autour de trois niveaux, chacun correspondant à une étape clé de la vie de votre entreprise :
1 - Fondation,
2 - Développement,
3 - Transmission.
Depuis plusieurs années, j'accompagne les fondateurs et gestionnaires de cabinets et centres dentaires dans leurs enjeux de structuration, de croissance et de pilotage.
Ma valeur ajoutée : une connaissance approfondie des réalités du terrain, une expertise comptable rigoureuse et une vision résolument tournée vers la prise de décision et la direction opérationnelle.
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